W dzisiejszych czasach skuteczne zarządzanie pracownikami, zwiększenie wydajności działania i zadowolenia z pracy, a także optymalizacja kosztów, związanych z zatrudnieniem, to elementy kluczowe do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Aby ułatwić pracę działów kadr i płac, stworzono systemy HR, które pomagają wprowadzić porządek w danych o pracownikach, procesach, usprawniają komunikację i przepływ informacji. Czym jest oprogramowanie HRM i dlaczego jest tak ważne w przedsiębiorstwach?
System HR – co to jest?
W wielu przedsiębiorstwach nieodzowną pomocą dla działu kadr i płac jest system HR. Co to jest? Według teta.unit4.com/pl/blog/4-najwazniejsze-cechy-nowoczesnego-systemu-hr oprogramowanie tego typu to narzędzie, służące do wsparcia procesu zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. Zwykle zintegrowane jest również z innymi systemami informatycznymi, takimi jak ERP (Enterprise Resource Planning) lub CRM (Customer Relationship Management), co pozwala na sprawniejsze zarządzanie załogą pracowników.
Oprogramowanie HRM umożliwia przedsiębiorstwu automatyzację procesów, związanych z zarządzaniem osobami zatrudnionymi, w tym rekrutacją, planowaniem pracy, ocenami pracowników, szkoleniami, wynagrodzeniami, a także monitorowaniem czasu pracy i absencji. System HRM pozwala zwiększyć efektywność funkcjonowania firmy, a także pozytywnie wpływa na doświadczenia pracowników.
Oprogramowanie HR można dopasować do specyficznych potrzeb przedsiębiorstw różnej wielkości, działających w różnych branżach. Współczesne rozwiązania wyposażone są w funkcjonalności, związane z analityką danych, co pozwala na dogłębną analizę procesów i podejmowanie trafniejszych decyzji.
Oprogramowanie HR – dlaczego warto się na nie zdecydować?
Systemy HRM mogą przynieść wiele korzyści dla organizacji niemal w każdej branży. Należą do nich m.in.:
- poprawa efektywności rekrutacji – systemy HRM wspierają procesy rekrutacji, umożliwiając kolekcjonowanie danych o kandydatach, zarządzanie ofertami pracy i planowaniem harmonogramów rozmów kwalifikacyjnych,
- organizacja szkoleń – narzędzie może pomóc w planowaniu i realizacji szkoleń, a także w śledzeniu postępów pracowników w zakresie rozwoju kariery. Dzięki temu organizacje mogą łatwiej i skuteczniej wspierać rozwój swoich pracowników,
- poprawa zarządzania wydajnością – narzędzia HR ułatwiają ustanawianie celów, monitorowanie postępów i umożliwiają szybkie udzielanie feedbacku, co zauważalnie wpływa na wzrost motywacji zatrudnionych i poprawę wyników ich pracy,
- sprawna analiza danych i raportowanie – systemy HRM zbierają dane i analizują je, co pozwala uzyskać cenne informacje, dotyczące wydajności i motywacji pracowników,
- zaangażowanie pracowników – zatrudnieni mają stały dostęp do informacji o swojej pracy, wynagrodzeniu, benefitach i innych kwestiach, z każdego urządzenia z dostępem do Internetu.
Ponadto systemy HRM pozwalają lepiej zarządzać kosztami, związanymi z zatrudnieniem, m.in. wspierają proces planowania i kontrolowania czasu pracy, co bezpośrednio wpływa na rentowność przedsiębiorstwa.
Szukasz bezpiecznego, funkcjonalnego systemu HR? Postaw na Teta od Unit4
Jednym z najbardziej zasłużonych producentów rozwiązań informatycznych dla przedsiębiorstw jest Unit4 – firma, która od ponad 30 lat wdraża swoje narzędzia i usprawnia kluczowe procesy. Poznaj ich produkty i postaw na intuicyjne, nastawione na potrzeby pracowników oprogramowanie najwyższej jakości.